Seperti kita ketahui secara Umum Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.
Surat juga memiliki beragam jenis maupun pembagian dari jenis itu sendiri.kali ini curahan online akan menulis beberapa bagian macam macam surat yang umum kita pakai di kehidupan sosial sehari hari, menjadi arsip online di dunia internet untuk menjadi kebergunaan di masa depan.
Berikut pembagian surat di kehidupam sehari hari:
 |
| Ilustrasi Surat(Amplop) |
1.SURAT UNDANGAN
surat undangan adalah surat yang berisikan permintaan,ajakan atau permohonan supaya pihak yang dikirimi surat dapat menghadiri kegiatan yang diadakan oleh sipengirim surat tersebut.seperti contoh surat undangan pernikahan,surat undangan perayaan,baik itu perayaan formal maupun non formal.
Hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat undangan harus di terapkan dengan tata sisipan kalimat dengan aturan:
Harus menggunakan bahasa yang sopan,dan tidak mengandung kata kata kasar.karena sifat dari surat ini bermakana ajakan atau permohonan.
Maksud dalam surat undangan harus jelas seperti kode lokasi atau tempat,waktu dan bentuk jalanya acara yang akan di selenggarakan.
Mencantumkan identitas pengundang dengan jelas,beserta orang orang yang mengundang.
2.SURAT PRIBADI
Surat pribadi adalah surat yang dikirim seseorang kepada orang lain yang isinya bersifat pribadi atau perseorangan.surat ini terbagi dua kategori yaitu kategori formal dan non formal karena dalam penulisan surat ini tergantung dari kepada siapa surat akan di tujukan.
Ciri surat pribadi categori non formal sebagai berikut:
-Tidak memiliki kop surat.
-Tidak menggunakan nomor surat.
-Surat pembuka dan penutup bervariasi tergantung keinginan si pembuat surat.
-Menggunakan bahasa bebas sesuai keinginan si penulis surat.
-Semua bagian surat bisa menggunakan format bebas dan memakai kata kata pengucapan yang di gunakan di kehidupan sehari hari.
Ciri surat pribadi formal adalah sebagai berikut:
-Memiliki kop surat
-Menggunakan nomor surat
-Menggunakan tanggal surat
-Memliki slam pembuka dan penutup yang halus dan sopan
-Menggunakan bahasa yang sopa dan teratur
Biasanya surat kategori formal ini di gunakan sebagai hubungan antar pihak pihak pejabat resmi
3.SURAT PERJANJIAN
Surat perjanjian adalah surat yang dibuat untuk kesepakatan antara dua belah pihak,seperti pihak pertama dan pihak ke dua terhadap suatu hal yang menajdi dasar yang kuat dalam hal yang sedang dilakukan mauapun di jalankan di saat sekarang maupun saat mendatang .surat perjanjian ini memiliki banyak hal dan bagian bagian yang di pergunakan sesuai kebutuhan baik dari kebutuhan individu maupun kelompok atau organiasasi tertentu.surat kesepakatan dan perjanjian tersebut akan menjadi patokan atau satuan yang kuat dalam menjalan kan sistem tertentu seperti contoh surat perjanjian kerja,surat perjanjian beli tanah,rumah dan lain sebagainya
4.SURAT RESMI
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi baik oerseorangan ,instansi,yayasan,atau organisasi tertentu.
Seperti surat edaran,surat pembertahuan atau surat undangan.
Cirinya seperti berikut:
-Memiliki nomor surat,lampiran ,hal dan perihal.
-Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim.
-Memakai bahasa resmi yang beragam
-Memiliki stempel atau cap dari lembaga pengirim surat resmi
-Memikiki aturan surat format yang baku
-Menggunakn kop surat jika surat itu dikeluarkan oleh yayasan atau organisasi
5.SURAT KUASA
Surat kuasa adalah surat adalah surat yang di buat untuk membuktikan atau menjamin seseorang atau lembaga,bahwa telah diberirikan wewenang,kewenangan atau kuasa oleh suatu pihak terhadap sesuatu hal yang penting.
6.SURAT DINAS
Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal.seperti instansi dinas atau tugas kantor,surat ini penting dalam pengelolaan admnistrasi dalam suatu instansi.
Fungsi dari surat dinas adalah sebagai dokumen bukti yang tertulis sebagai bahan pengingat yang berkaitan dengan arsip,bukti histori dari perkembangan suatu instansi dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi.
Cirinya seperti berikut:
-Menggunakan nomor surat lampiran hal dan perihal.
-Menggunakan bahasa salam pembuka dan salam penutup yan baku.
-Menggunakan kop surat dan instansi ,atau lembaga maupun yayasan yang bersangkutan.
-Menggunakan stempel atau cap dari instansi atau lembaga dari kantor pembuat surat.
-Memakai format surat yang tentu.
7.SURAT NIAGA
Surat niaga di peruntukkan bagi badan atau lembaga yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa.
Surat ini sangat bermanfaat dalam membangun hubungan dengan pihak luar,sehingga harus disusun dengan sebaik mungkin dan rapi.
Cirinya seperti berikut:
-Terdiri dari surat jual beli,kwitansi dan perdagangan.
-Surat niaga terdiri dari dua bagian yaitu:
-Surat niaga internal dan surat niaga eksternal.
Contoh surat niaganya yaitu berupa surat penawaran dan surat penagihan.
8.SURAT LAMARAN PEKERJAAN
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang ditulis perseorangan,kepada suatu instansi ,yayasan,atau perusahaan dengan maksud melamar pekerjaan.Surat lamaran pekerjaan termasuk dalam kategori surat dinas atau surat resmi.
Oleh karena itu harus memiliki aturan tertentu yang harus di perhatikan dakam penulisanya.
Cirinya seperti berikut:
-Tempat dan tanggal pembuatan surat
Memiliki lampiran
-Memakai hal /perihal surat
-memiliki Alamat tujuan yang jelas
-memiliki Salam pembuka dan salam penutup
-Memiliki isi bagian surat seperti paragraf terbuka,isi surat dan paragraf penutup
-memiliki Tanda tangan penulis surat
-memiliki Nama jelas dari penulis surat.
9.SURAT ELEKTRONIK
Surat elektronik adalah surat yang sistem pengirimanya menggunakan jaringan atau internet.pada jaman sekarang sistem pengiriman surat ini sudah banyak digunakan.Tidak seperti surat pada umumnya yang memakai alat pembayaran pengiriman berupa perangko.surat elektronik sudah umum di pakai oleh pihak pihak organisasi,perusahaan,sekolah,bahkan sistem pengiriman surat pribadi sudah banyak yang menggunakan fasilitas dari surat elektronik ini,karena proses pengiriman yang cepat menggunakan jaringan internet,disamping itu juga sangat menghemat biaya karena sudah bisa dinikmati dari Hp.contohnya berupa email dan Gmail dan sebagainya.
Itulah jenis atau macam surat yang dipakai di kehidupan sehari hari,namun disamping itu masih banyak pembagian atau perpecaha dari surat surat yang di sebutkan diatas,mungkin akan di tambahkan lagi di lain waktu sebagai kelanjutan dari pembagian pembagian surat menurut jenisnya masing masing.